Procedury wydawania dokumentów szkolnych

Podstawa prawna:
1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 roku w sprawie świadectw,
dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1700).
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1546, 1565, 2023, 2369,
z 2021 r. poz. 72).
3.Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 1 marca 2021 r. w sprawie ogłoszenia
jednolitego tekstu ustawy - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2021 poz. 450).

 

PROCEDURA WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH,  ICH DUPLIKATÓW ,

M-LEGITYMACJI ORAZ  DUPLIKATÓW ŚWIADECTW SZKOLNYCH

W SZKOLE PODSTAWOWEJ im MARSZAŁKA POLSKI JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W JANOWIE

 

I. Zasady wydawania legitymacji szkolnych

1. Legitymację szkolną otrzymuje uczeń przyjęty do szkoły po dostarczeniu do sekretariatu zdjęcia. Pierwsza legitymacja szkolna wydawana jest nieodpłatnie w ciągu 7 dni od momentu dostarczenia zdjęcia.
2. Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych przez umieszczenie daty ważności i małej pieczęci urzędowej szkoły. ( do 30 września danego roku kalendarzowego)
3. Szkoła prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu.

 

II. Wymiana legitymacji szkolnej

1. W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek.
2. W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska) rodzice niepełnoletniego ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie nowej legitymacji szkolnej.(zał. nr.1)
3. We wniosku należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.
4. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie, dokument potwierdzający fakt zmiany danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację szkolną
5. Za wymianę legitymacji nie pobiera się opłaty.

 

III. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej

1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej ( gdy ulegnie zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży rodzice ucznia mogą wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej -zał. nr.2).
2. Do wniosku należy dołączyć aktualne zdjęcie legitymacyjne oraz potwierdzenie wpłaty za duplikat ( opłata skarbowa w kwocie 9,00 zł. wniesiona na konto bankowe szkoły)

 Nr konta BS/ Oddział Janowo  96883410192003010032910001

Tytuł wpłaty:   opłata za duplikat legitymacji szkolnej – imię i nazwisko dziecka, klasa

3. Termin wydania duplikatu legitymacji do 7 dni.
4. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy zwrócić go do sekretariatu szkoły.

                     IV. m Legitymacja

mLegitymacja to uzupełnienie fizycznej (papierowej) legitymacji szkolnej – cyfrowa kopia, wyświetlana w smartfonie.

mLegitymacja może być wystawiona chętnemu uczniowi na wniosek jego rodziców. Wniosek składa się do szkoły.

Aby korzystać z mLegitymacji, uczeń musi pobrać na swój telefon bezpłatną aplikację rządową mObywatel.

Mobilną legitymację może otrzymać każdy uczeń, któremu wcześniej wydano tradycyjną wersję dokumentu – jest ona tylko kopią. W przypadku utraty ważności „tradycyjnej” legitymacji, mobilna wersja dokumentu będzie unieważniana. Szkoła będzie mogła unieważnić dokument także w przypadku utraty mLegitymacji – z powodu np. uszkodzenia, niepoprawnego działania, czy zgubienia urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana.

Uczniowie mogą korzystać z mLegitymacji w tych samych sytuacjach, w których obecnie korzystają z tradycyjnych dokumentów. Nie tylko podczas kontroli biletów, ale także np. przy zakładaniu karty w bibliotece czy zakupie biletów do kina. mLegitymacja daje prawo do otrzymania dodatkowych, przysługujących uczniom, zniżek. Jej wydawanie umożliwia obowiązujące rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.

Procedura wydawania mLegitymacji:

1) Złożyć wniosek do dyrektora szkoły o wydanie mLegitymacji (wniosek dostępny w sekretariacie lub DO POBRANIA PDF zał. nr 3 )
Wnioski prosimy składać w sekretariacie szkoły.

2) Wysłać na adres e-mail mlegitymacja@sp12plock.pl jako załącznik zdjęcie legitymacyjne w formacie JPG lub JPEG w rozmiarze do 5 MB, i wymiarach 496 px (wysokość) x 354 px (szerokość) – lub proporcjonalnie większych , podpisane w nazwie pliku imieniem i nazwiskiem ucznia oraz klasą. W tytule wiadomości również należy podać Imię i Nazwisko ucznia oraz klasę.

3) W ciągu 14 dni od złożenia wniosku oraz przesłania prawidłowego zdjęcia w formie cyfrowej, Szkoła wyda kod QR oraz kod aktywacyjny , potrzebny do korzystania z mLegitymacji.

4) Po otrzymaniu ze szkoły kodu QR oraz kodu aktywacyjnego, należy pobrać aplikację mObywatel, potwierdzić regulamin oraz uruchomić System na urządzeniu (telefonie).

Kod QR oraz kod aktywacyjny jest ważny 30 dni od dnia wygenerowania.

Aby uruchomić mLegitymację uczniowie muszą posiadać telefon (lub tablet) z systemem operacyjnym Android w wersji co najmniej 6.0 lub systemem iOS w wersji 12.4 lub nowszej.

Jeżeli uczeń nie chce dalej korzystać z mLegitymacji, może poprosić Dyrektora szkoły o jej unieważnienie.

W przypadku zgubienia, kradzieży lub utraty z innych przyczyn urządzenia mobilnego, Uczeń powinien niezwłocznie dokonać zgłoszenia tego faktu Dyrektorowi !

 V. Wydawanie duplikatów świadectw szkolnych.

1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
   – rodzaju świadectwa  (ukończenia szkoły/ ukończenia klasy)
   – roku ukończenia szkoły/klasy (zał. nr 4 i zał. nr 5)
2. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej tj. 26,00 zł. wpłaconą na numer konta:      

 Nr konta BS/ Oddział Janowo  96883410192003010032910001

Do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty

3. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni.
4. . Duplikat świadectwa wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa, a w sytuacji braku takiego druku, na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa.

Druki wniosków do pobrania w sekretariacie szkoły lub na stronie internetowej placówki.

 

Zał. nr 1

Janowo, dn ..................................

........................................................

(imię i nazwisko ucznia)

.......................................................

(Imię i nazwisko osoby wnioskującej)

..........................................................

(adres zamieszkania ucznia)

........................................................

 (klasa)

 

Dyrektor

Szkoły Podstawowej w Janowie

 

PODANIE O WYDANIE LEGITYMACJI SZKOLNEJ

 

Zwracam się z prośbą o wydanie legitymacji szkolnej z powodu

.........................................................................................................

(czytelny podpis ucznia)

.....................................................................

(czytelny podpis rodzica)

Załączniki:

1. Aktualne podpisane zdjęcie

 

Zał. nr.2

Janowo, dn ..................................

........................................................

(imię i nazwisko ucznia)

.......................................................

(Imię i nazwisko osoby wnioskującej)

..........................................................

(adres zamieszkania ucznia)

........................................................

(klasa)

Dyrektor

Szkoły Podstawowej w Janowie

 

PODANIE O WYDANIE DUPLIKATU LEGITYMACJI SZKOLNEJ

Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej z powodu ....................................oryginału.

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał dokumentu.

W przypadku odnalezienia utraconego oryginału zobowiązuję się do zwrócenia go do Szkoły Podstawowej w Janowie.

Opłata wynosi 9,00zł,

którą należy wpłacić na konto

 Nr konta BS/ Oddział Janowo  96883410192003010032910001

……………………………

 (czytelny podpis ucznia)

.....................................................................

(czytelny podpis rodzica)

Załączniki:

1. Aktualne podpisane zdjęcie

2. Dowód wpłaty za wydanie duplikatu legitymacji

 

Zał. nr.4

KLAUZULA INFORMACYJNA
do wniosku o wydanie legitymacji szkolnej lub jej duplikatu

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
2. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego; 13-113 Janowo, ul. Chorzelska 21
3. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:  kontakt@ido.pl
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy  oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  

10. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

11. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zał. nr. 3

......................................................................... .................................................

(imię i nazwisko rodzica(opiekuna prawnego)/pełnoletniego ucznia) (miejscowość i data)

...........................................................................

(telefon kontaktowy)

 

Dyrektor

Szkoły Podstawowej w Janowie

Wniosek o wydanie mLegitymacji

Zwracam się z prośbą o wydanie mLegitymacji dla

...............................................................................................................................................

(Imię i nazwisko, klasa)

ucznia/uczennicy Szkoły Podstawowej w Janowie ul. Chorzelska 21 13-113 Janowo

Imię (imiona) i nazwisko ucznia

Klasa

Data urodzenia

Pesel

Nr legitymacji

w wersji papierowej

Data wydania legitymacji

w wersji papierowej

Data ważności

Jednocześnie informuję o zapoznaniu się z regulaminem usługi mlegitymacja szkolna w Aplikacji mObywatel

oraz przesłaniu zdjęcia legitymacyjnego ( w formacie JPG lub JPEG w rozmiarze do 5MB) na adres:

mlegitymacja@sp12plock.pl w tytule wpisując imię i nazwisko ucznia oraz klasę do której uczęszcza).

 

 

.................................................................

podpis rodzica/pełnoletniego ucznia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zał. nr 5

Janowo, dn ..................................

 

PODANIE O WYDANIE DUPLIKATU ŚWIADECTWA UKOŃCZENIA SZKOŁY PODSTAWOWEJ

........................................................

(imię i nazwisko wnioskodawcy)

.......................................................

(data i miejsce urodzenia, PESEL)

..........................................................

(adres zamieszkania)

........................................................

(telefon)

Dyrektor

Szkoły Podstawowej w Janowie

Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu świadectwa ukończenia szkoły

.................................................................................................................. wydanego w roku .........

(nazwa szkoły)

z powodu .................................... oryginału.

Do Szkoły uczęszczałam/łem w latach od ............................ do ........................

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał

dokumentu.

W przypadku odnalezienia utraconego oryginału zobowiązuję się do zwrócenia go do Szkoły

Podstawowej w Janowie.

Opłata wynosi 26,00zł,

którą należy wpłacić na konto

Nr konta BS/ Oddział Janowo  96883410192003010032910001

 

 

…………………………………………………

(czytelny podpis wnioskodawcy)

Załączniki:

1. Dowód wpłaty za wydanie duplikatu świadectwa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

do wniosku o wydanie duplikatu świadectwa szkolnego/ świadectwa ukończenia szkoły podstawowej

1  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

2 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego; 13-113 Janowo, ul. Chorzelska 21

3 administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:  kontakt@ido.pl

4 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

5 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.

6 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

9 posiada Pani/Pan:

5. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
6. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy  oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
7. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  

10 nie przysługuje Pani/Panu:

4. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
6. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

11 przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.