• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

        •  

           

          Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

          w  Szkole Podstawowej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Janowie

           

          Postanowienia ogólne

           

          § 1

           

          1. Niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: „Regulamin”) określa:
          1. zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: „ZFŚS”),
          2. zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z ZFŚS,
          3. osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z ZFŚS,
          4. cele, na które przeznacza się środki z ZFŚS.
          1. Regulamin został sporządzony na podstawie następujących aktów prawnych:
          1. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych     (t. j.  Dz.U.2024.288 ze zm.),
          2. ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1672 ze zm.),
          3. ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 61 ze zm.),
          4. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. nr 43 poz. 349).
          1. ZFŚS jest to wydzielony fundusz celowy przeznaczony wyłącznie na finansowanie działalności socjalnej organizowanej przez pracodawcę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu.
          2. Regulamin ZFŚS wydaje dyrektor przedszkola/szkoły i określa w nim zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady podziału środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
          3. Pracodawca opracowuje i uzgadnia z reprezentacją pracowników – Komisją Socjalną – roczny plan rzeczowo-finansowy.
          4. Wszelkie zmiany dotyczące realizacji rocznego planu rzeczowo-finansowego na podstawie analiz wydatków dokonywanych w danym roku kalendarzowym dokonuje dyrektor szkoły w uzgodnieniu z reprezentacją pracowników – Komisją Socjalną.

           

           

           

           

          Zasady tworzenia ZFŚS

           

          § 2

           

          1. ZFŚS jest przeznaczony wyłącznie na finansowanie działalności socjalnej organizowanej przez pracodawcę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu.
          2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego według następujących zasad:
          1. dla nauczycieli: dokonuje się corocznie odpisu w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowany na koniec roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej określonej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej,
          2. dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistamioraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3 Karty Nauczyciela, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku,
          3. dla pracowników administracyjnych i pozostałych: dokonuje się odpisu w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
          1. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 2 pkt b, może być zwiększona o 6,25% kwoty bazowej określonej w ustawie o ZFŚS.
          2. Środki funduszu mogą być zwiększone poprzez:
          1. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
          2. odsetki z oprocentowania z pożyczek udzielnych na cele mieszkaniowe,
          3. odsetki od środków ZFŚS gromadzonych na odrębnym rachunku bankowym.

           

          Osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚS

           

          § 3

          1. Ze środków ZFŚS mogą korzystać:
          1. pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony, niezależnie od wymiaru czasu pracy,
          2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, urlopach macierzyńskich, urlopach rodzicielskich i urlopach dla poratowania zdrowia,
          3. osoby pobierające emerytury, renty, dla których pracodawca był ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę/rentę,
          4. pracownicy zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy poprzez działalność w organizacjach związkowych lub urlopowani, którzy nie nabyli uprawnień do korzystania z funduszu u innego pracodawcy,
          5. członkowie rodzin osób wymienionych w punktach a–d,
          6. inne osoby, w tym byli pracownicy, którym Komisja Świadczeń Socjalnych przyzna prawo do korzystania ze środków ZFŚS.
          1. Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania ze środków ZFŚS są:
          1. małżonkowie pracowników, emerytów i rencistów,
          2. pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci małżonków, w wieku do ukończenia 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki, potwierdzonej stosownym dokumentem, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat,
          3. dzieci, o których mowa w pkt. b, w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności – niezależnie od wieku,
          4. dzieci – według zasad określonych w pkt. a i b po zmarłych pracownikach oraz po osobach wymienionych w ust. 1 pkt c, jeżeli pozostawały na ich wyłącznym utrzymaniu.
          1. Przyznawanie i wysokość dofinansowania świadczeń z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego. Z tych względów świadczenia wypłacane są w różnej wysokości. Podstawą do obliczenia wysokości świadczenia stanowi dochód przypadający w rodzinie w przeliczeniu na jedną osobę, wykazany przez pracownika na podstawie wiarygodnego oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 8.
          2. W celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z ZFŚS oraz ustalenia ich wysokości na podstawie oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 8, osoba uprawniona do korzystania z ZFŚS zobowiązana jest udostępnić pracodawcy stosowne dane osobowe.
          3. Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia dopuszczone  są wyłącznie osoby (członkowie Komisji Socjalnej) posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wrażliwych wydane przez pracodawcę (wzór upoważnienia stanowi załącznik do Regulaminu). Osoby dopuszczone do przetwarzania tych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy – składają oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania tych danych w tajemnicy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu).
          4. Pracodawca przetwarza dane osobowe niezbędne do potwierdzenia przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z ZFŚS przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia lub dopłaty z ZFŚS oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
          5. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, niezbędnych do potwierdzenia przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z ZFŚS, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym, w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do przyznania ulgowej usługi i świadczenia lub dopłaty z ZFŚS.
          6. Osoby składające wnioski o przyznanie ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z ZFŚS otrzymują stosowne klauzule informacyjne (zgodne z art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE). Klauzula stanowi załączniki nr 2 do niniejszego Regulaminu.
          7. Małżonkowie zatrudnieni w jednym zakładzie pracy korzystają z uprawnień socjalnych indywidualnie i mogą otrzymywać dopłaty do różnych ulgowych usług i świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS, na wniosek jednego i na wniosek drugiego małżonka.

           

          Zasady i warunki przyznawania świadczeń z ZFŚS

          § 4

          1. Świadczenia z ZFŚS przyznaje się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
          2. Świadczenia ZFŚS są przyznawane na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy. Pracodawca ma prawo odmówić świadczenia w uzasadnionych przypadkach, takich jak: umyślne podanie nieprawdziwych informacji, złożenie niekompletnej dokumentacji, wnioskowanie o nieprzysługujące świadczenia.
          3. Osoby niekorzystające ze świadczeń za dany rok nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.
          4. Środki ZFŚS niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
          5. Powołuje się Komisję Świadczeń Socjalnych w składzie:
          • przedstawiciele nauczycieli - 3 osoby
          • przedstawiciel pracowników obsługi - 1 osoba
          • przedstawiciel emerytów i rencistów - 1 osoba
          • przedstawiciel związków zawodowych - 1 osoba
          1. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.
          2. Uprawnieni do świadczeń ZFŚS zobowiązani są składać oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej na podstawie danych zawartych w rocznym rozliczeniu podatkowym PIT za rok ubiegły, składanym do urzędu skarbowego.
          3. Pracownik oraz były pracownik uprawniony do korzystania z ZFŚS zobowiązany jest złożyć oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej każdego roku kalendarzowego w terminie do 15 marca.
          4. W przypadku znacznej zmiany sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego do świadczeń ZFŚS w ciągu roku, zobowiązany jest on do ponownego złożenia oświadczenia w postaci załącznika nr 1.
          5. Obowiązek składania oświadczenia nie dotyczy osób ubiegających się o usługi i świadczenia pełnopłatne.
          6. Osoba korzystająca ze świadczeń ZFŚS, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła pracodawcę w błąd, podlega odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1138 ze zm.), ponadto zostaje pozbawiona prawa do korzystania z ZFŚS na okres 2 lat.
          7. Wysokość i rodzaj przyznawanych świadczeń socjalnych w danym roku określa dyrektor w uzgodnieniu z Komisją Świadczeń Socjalnych.
          8. Wysokość dopłat do świadczeń o charakterze kulturalno-oświatowym jest ustalana każdorazowo przez dyrektora w zależności od możliwości finansowych przedszkola/szkoły.
          9. W przypadku odmowy osobie uprawnionej przyznania świadczeń z ZFŚS nie ma możliwości złożenia odwołania.
          10. W przypadku dzieci uczących się w szkole ponadpodstawowej należy dołączyć zaświadczenie o kontynuacji nauki lub ksero legitymacji szkolnej – potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

           

          Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS

          .

          § 5

          I. Dopłaty do wypoczynku

           

          1. Pracownicy mogą korzystać z dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego przez podmioty zewnętrzne lub zorganizowanego we własnym zakresie raz w roku, tzw. „wczasy pod gruszą”.
          2. W/w dofinansowaniu podlega wypoczynek pracowników trwający nieprzerwanie co najmniej 14 dni kalendarzowych.
          3. Osoby ubiegające się o dopłatę do wypoczynku składają wnioski do końca maja danego roku kalendarzowego.
          4. Dzieciom pracowników pedagogicznych, niepedagogicznych, emerytów  i rencistów do lat 15 przysługuje dofinansowanie do letniego lub zimowego wypoczynku raz w roku. Dofinansowanie dotyczy wyłącznie zorganizowanych form, tj.:
          1. kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych,
          2. wypoczynku w trakcie roku szkolnego,
          1. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci następuje na podstawie złożonego wniosku wraz z oświadczeniem o dochodach osoby uprawnionej i po przedłożeniu oryginału rachunku za indywidualnie wykupione wczasy.
          2. Wypłaty świadczeń dokonuje się w terminie jednego miesiąca od daty pozytywnego zakwalifikowania wniosku przez Komisję Socjalną w drodze przelewu na rachunek bankowy osoby uprawnionej.

           

          II. Wypoczynek po pracy

           

          1. Wypoczynek po pracy dla pracowników i innych osób uprawnionych do wypoczynku realizowany jest poprzez dofinansowanie do:
          1. wycieczek rekreacyjnych,
          2. działalności kulturalno-oświatowej,
          3. działalności rekreacyjnej, turystycznej, sportowej.
          1. Osoba uprawniona może otrzymać dofinansowanie w wysokości do 90 %  na podstawie złożonego wniosku.

           

          III. Zapomoga

          1. Zapomogi mogą być udzielane przede wszystkim w przypadku:
          1. długotrwałej choroby, indywidualnego zdarzenia losowego, klęski żywiołowej lub śmierci,
          2. sieroctwa w wyniku wypadków przy pracy rodziców,
          3. trudnej sytuacji materialnej spowodowanej innymi przyczynami niż określone w pkt. a i b.
          1. Osoby ubiegające się o zapomogę bezzwrotną ze środków ZFŚS obowiązane są dołączyć wraz z wnioskiem o zapomogę oświadczenie o wysokości dochodów oraz dokumenty potwierdzające wystąpienie zdarzenia.
          2. Zapomoga bezzwrotna przyznawana jest okresowo raz w roku.
          3. Wnioski o przyznanie zapomogi losowej należy składać w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty zdarzenia losowego.
          4. Zapomogi mogą być realizowane poprzez pomoc pieniężną lub rzeczową.
          5. Wnioski o zapomogi rozpatrywane są przez pracodawcę w porozumieniu z komisją socjalną. Wniosek rozpatrywany jest w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, pracodawca niezwłocznie przelewa środki pieniężne na rachunek bankowy pracownika lub udziela innego rzeczowego świadczenia.

           

          IV. Pomoc na cele mieszkaniowe

          1. Pomoc na cele mieszkaniowe realizowana jest wyłącznie w formie pożyczek.
          2. O pomoc na cele mieszkaniowe może ubiegać się pracownik zatrudniony w Szkole Podstawowej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Janowie.
          3. Maksymalna pomoc na cele mieszkaniowe nie może przekraczać kwoty 7000,00  zł.
          4. Warunkiem otrzymania pożyczki jest:
          1. zatrudnienie w podmiocie, w którym funkcjonuje fundusz socjalny,
          2. złożenie wniosku oraz innych wymaganych dokumentów,
          3. akceptacja Komisji Świadczeń Socjalnych,
          4. brak zadłużenia wobec ZFŚS,
          5. podpisanie umowy między wnioskodawcą a pracodawcą.
          1. Pożyczki na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch osób.
          2. Poręczenia może udzielić wyłącznie osoba, która jest zatrudniona przez pracodawcę w placówce na czas nieokreślony lub czas określony, nie krótszy jednak niż okres spłaty pożyczki.
          3. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli.
          4. Wysokość pożyczki, warunki jej spłaty oraz podstawa wypłaty pożyczki na cele mieszkaniowe jest zawarta każdorazowo w umowie pomiędzy pożyczkobiorcą a dyrektorem placówki.
          5. Pożyczkobiorca ma możliwość wcześniejszej spłaty pożyczki na swój pisemny wniosek. W tym przypadku nastąpi skorygowanie odsetek do okresu faktycznej spłaty.
          6. Pożyczki są oprocentowane w wysokości  1 % od kwoty udzielonej pożyczki.
          7. Spłata pożyczki rozpoczyna się od miesiąca następującego bezpośrednio po pobraniu pożyczki, a jej okres spłaty wynosi maksymalnie 24 miesiące.

          V. Świadczenia urlopowe dla nauczycieli.

           

          1. Zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy - Karta nauczyciela, z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, nauczycielom wypłacane jest świadczenie urlopowe.

          2. Termin wypłaty tego świadczenia został w przepisie określony datą końcową nakładając na dyrektora szkoły obowiązek wypłaty tego świadczenia do końca sierpnia każdego roku.

          3. Wysokość świadczenia urlopowego uzależniona jest od wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

           

          VI.  Pomoc materialna i rzeczowa

           

          1. Środki Funduszu mogą być przeznaczone na udzielanie pomocy materialnej  w formie rzeczowej, finansowej lub w formie bonów, talonów i innych uprawniających do ich wymiany  na towary lub usługi przez osoby uprawnione.

          2. Pomoc materialna w formie, o której mowa w ust. 1, przyznawana jest na wniosek osoby uprawnionej nie więcej niż 2 razy w roku kalendarzowym w wysokości określonej w tabeli stanowiącej załącznik do Regulaminu.

          3.  Pomoc materialna dla dzieci udzielana jest:

          • w formie finansowej dla dzieci osób uprawnionych w wieku od urodzenia do lat 15,
          • pomoc materialna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, przyznawana jest osobom uprawnionym na ich wniosek, nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym,
          • pomoc materialna przyznawana jest w wysokości ustalanej na podstawie tabeli stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

          4. Terminy składania wniosków od 1.03 do 15.03 i od 2.11 do 16.11 danego roku kalendarzowego.

          5. W/w terminy mogą ulec zmianie w uzasadnionych okolicznościach, po konsultacjach z pracownikami i zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły.

           

          Maksymalna wysokość ulg i dopłat z funduszu

           

          § 6

           

            1. Dofinansowanie świadczeń oraz ulgowych usług oblicza się według wskaźników procentowych odniesionych do ceny usług, określonych w tabeli dopłat stanowiącej załącznik do Regulaminu.

           

          Postanowienia końcowe

           

          § 7

           

          Pracodawca prowadzi ewidencję rodzajów oraz wysokości świadczeń udzielonych poszczególnym osobom uprawnionym.

           

          1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.

          2. W terminie do 31 maja danego roku przekazuje się na rachunek bankowy Funduszu co najmniej 75% należnych środków, a w terminie do 30 września pozostałą część należnych środków (do 100%) wraz z ewentualnymi zwiększeniami.

          3. W terminie do 31 grudnia danego roku dokonuje się korekty wysokości odpisu i wpłaconych środków.

          4. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą  na rok następny.

          5. Podział środków przeznaczonych na świadczenia socjalne powinien uwzględniać potrzeby uprawnionych oraz możliwości pracodawcy.

          6. Osoby uprawnione starające się o dofinansowanie z Funduszu składają każdorazowo pisemne wnioski (nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli).

          7.Co najmniej raz w roku (tj. do do 15 marca) osoby uprawnione zamierzające korzystać ze środków Funduszu składają oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego. Powyższe jest konieczne do ustalenia lub zmiany progów dochodowych na dany rok kalendarzowy oraz sporządzenia planu rzeczowo-finansowego. Wzór ww. oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.

          8. Pracownicy zatrudnieni po 15 marca danego roku składają w/w oświadczenie z pierwszym wnioskiem.

          9. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest dokumentem. Prawdziwość danych zawartych w Oświadczeniu, potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie, podlega odpowiedzialności karnej na mocy Kodeksu karnego.

          10. Pracodawca ma prawo dokonywania weryfikacji prawdziwości danych podanych w Oświadczeniu i w tym celu może żądać od uprawnionego lub członków jego rodziny/gospodarstwa domowego dodatkowych informacji w formie oświadczenia, także przedstawienia do wglądu dokumentów potwierdzających prawdziwość informacji.

          11.Nieprzedłożenie dokumentów na żądanie pracodawcy w terminie określonym w żądaniu skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

          12. Niezłożenie Oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w celu otrzymania ulgowej usługi lub świadczenia oraz dopłaty z Funduszu, skutkuje odmownym rozpatrzeniem wniosku.

          13. Do sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego zalicza się wszelkie dochody opodatkowane netto.

          14. Od wykazanych w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dochodów
          i przychodów nie należy odejmować zobowiązań takich jak np.: spłata rat kredytu, pożyczki, składek członkowskich itp.

          15. Przez dochody netto rozumie się przychód minus koszty uzyskania przychodów.

          16.Przez gospodarstwo domowe rozumie się uprawnionego oraz wszystkie osoby zamieszkujące wspólnie z nim i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.

          17. Wnioski o przyznanie pomocy finansowej lub rzeczowej będą rozpatrywane w terminie do 30 dni od złożenia wniosku, a wnioski o przyznanie zapomogi losowej będą rozpatrywane w ciągu 7 dni.

           

           

          § 8

           

          1. Zmiana postanowień Regulaminu jest dokonywana w trybie przewidzianym dla jego ustalenia. 

          2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.

          3.  Regulamin został uzgodniony z pracownikami na ogólnym zebraniu

          4. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i potwierdzony podpisem pracownika poprzez zapoznanie się.

           

           

           

          Janowo, …………………………..……..……………………………………………….

                                                                             (podpis i  pieczątka dyrektora szkoły)

           

           

                                    

          Regulamin  uzgodniono z zakładowymi związkami zawodowymi:

           

           

          ...............................................................................

           

           

          Data oraz podpisy (czytelne) pracowników szkoły stwierdzające zapoznanie się z Regulaminem:

           

          Lp.

          Imię i nazwisko

          Data

          Podpis

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

                                                                                                                     Załącznik Nr 1 do Regulaminu ZFŚS
                                                                                                                                                           Szkoły Podstawowej w Janowie

           

          WNIOSEK

          O UDZIELENIE ŚWIADCZENIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
          ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH SZKOŁY PODSTAWOWEJ W JANOWIE

           

           

          Imię, nazwisko i adres wnioskodawcy: ………………………………………………................................…………………

          Kategoria osoby uprawnionej (podkreślić właściwe):

          - pracownik, członek rodziny pracownika, były pracownik (emeryt, rencista), członek rodziny byłego pracownika (emeryta, rencisty.

          Zwracam się z prośbą o udzielenie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej im. Marszałka polski Józefa Piłsudskiego w Janowie

          świadczenia w formie ……………………………………………………….........................................................................

          ……………………………………………………………………………………………………....................................………

          Oświadczam, że łączny dochód wraz z przysporzeniami wykazany w złożonym oświadczeniu o sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej za …………….  rok nie uległ zmianie / uległ następującej zmianie**

          Uzasadnienie:

          ………………………………………………….......................................……………………………………………………… 

          ………………………………………………………………………………....................................……………………………

          …………………………………………………………………………………………………………....................................…

           

          W celu potwierdzenia zasadności mojego wniosku przedstawiam następujące załączniki
          (dotyczy zapomogi losowej i innych świadczeń wymagających udokumentowania):

          ........................................................................................................................................................................................

           .......................................................................................................................................................................................

           

          Objaśnienia do wniosku:   

          * dofinansowania do wypoczynku, dofinansowania do spotkania kulturalno-oświatowego, dofinansowania do wycieczki krajoznawczej, udzielenia pomocy rzeczowej, zakupu bonów towarowych, przyznania zapomogi ze względu na trudną sytuację życiową, rodzinną i materialną, przyznania zapomogi losowej w związku z ………………. (opisać rodzaj sytuacji losowej)………………………

          ** niepotrzebne skreślić

           

                                                                                                  ………………………………………..

                                                                                                        (data i podpis wnioskodawcy)

           

           

          Decyzja Pracodawcy i opinia przedstawiciela pracowników

           

          Przyznano – odmówiono** świadczenia (rodzaj)………………………………………………………

           

          w kwocie …………………………………………..zł (słownie: …………………………….. zł brutto)

           

           

           

           

           ………………………………..                                                                                              ………………………………

          (podpis przedstawiciela pracowników)                                                                                 (podpis Dyrektora Szkoły)

                                                                                               

           

           

          Załącznik Nr 2

          do Regulaminu ZFŚS
                                                                                                                                                           Szkoły Podstawowej w Janowie

           

           

          TABELA DOPŁAT DO USŁUG SOCJALNYCH                    

          Grupa

          Dochód na osobę
          w rodzinie
           

          Maksymalna wysokość świadczeń wypłacanych z Funduszu

          w zależności od rodzaju świadczenia

          Wypoczynek dzieci: kolonie, obozy (letnie i zimowe), zielone szkoły, wypoczynek organizowany we własnym zakresie itp.

           

          Działalność kulturalno-oświatowa, rekreacyjno-sportowa w tym wycieczki.
          organizowane  przez szkołę

          Pomoc rzeczowa i finansowa na zwrotna pożyczkę mieszkaniową

          Pozostała działalność socjalna zgodna z ustawą
          (m. in. talony, bony etc.)

           

           

          PRACOWNIK

          CZŁONEK RODZINY

          I

          do 4500zł

          53% 1) 

           

           

          90% 2)

          0%2)

          100% 3)

          100% 3) 

          II

          od 4501zł do 5400zł

          40% 1)

           

           

          85 % 2)

          0%2)

          100% 3)

          90% 3) 

          III

          powyżej  5400 zł

          27% 1) 

           

           

          80 % 2) 

          0%2)

          100% 3)

          80% 3) 

           

          1)  wartości rachunku, jednak wartość ta nie może przekroczyć 2000,00zł

          2)  ustalonego kosztu całkowitego imprezy

          3)  ustalonej kwoty, przeznaczonej na pomoc osobom uprawnionym

           

           

          Uwaga!

          W przypadku dużego zainteresowania określonym rodzajem świadczenia maksymalne wskaźniki dopłat określone powyżej, mogą ulec zmniejszeniu.

           

               

                                                                                                                                   Załącznik Nr 3 do Regulaminu ZFŚS
                                                                                                                                                                 Szkoły Podstawowej w Janowie

           

          ......................................................                                                                                       ………………….…………..

           (imię i nazwisko wnioskodawcy)                                                                                              (miejscowość, data)

           

          .....................................................

           (kategoria osoby uprawnionej – np. pracownik, emeryt, rencista)

           

          .........................................................

          (adres zamieszkania)

           

          Do Dyrektora
                                         Szkoły Podstawowej           w Janowie

           

           

          WNIOSEK

          o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS

           

          Zwracam się z prośbą o udzielenie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej im. Marszałka polski Józefa Piłsudskiego w Janowie pożyczki

           

          na cele mieszkaniowe w wysokości ………………….......……zł (słownie: …………………………........………….. zł)  z przeznaczeniem na:

          1. pokrycie kosztów zakupu mieszkania/domu* o pow. użytkowej ……….. m2
          2. pokrycie kosztów wykupu mieszkania na własność o pow. użytkowej ……….. m2
          3. budowę domu o pow. użytkowej ……….. m2
          4. remont/modernizację* mieszkania/domu*

           

          1. Do wniosku na budowę domu załączam odpis pozwolenia na budowę własnego domu
            decyzja nr ………………………………....…. z dnia…………...…………….…….
            wydana przez ……………………….......….………………………………………...

          Koszt budowy według kosztorysu wynosi…….....…………………………………..

          1. Do wniosku o zakup mieszkania lub domu załączam umowę kupna – sprzedaży potwierdzoną notarialnie.
          2. Do wniosku o remont i modernizację mieszkania lub domu załączam oświadczenie
            o posiadaniu prawa do remontowanej nieruchomości.

          Poręczenia udzieli:

           

           

            1. ..............................................................................................................

                                           (nazwisko i imię, stanowisko i miejsce zatrudnienia)

           

            1. ..............................................................................................................

                                          (nazwisko i imię , stanowisko i miejsce zatrudnienia)

           

           

          OŚWIADCZENIE

          Oświadczam, że pożyczkę z ZFŚS w kwocie………………. zobowiązuję się spłacić w okresie ………… lat, tj. ……………. miesięcy.

          Oświadczam, że nie korzystałam z pomocy w formie pożyczki/ ostatnią pożyczkę z ZFŚS spłaciłem/am w całości*.

          *niepotrzebne skreślić

           

          ………, dnia……………………                                                                            ……………………………………

                                                                                                                                            (podpis wnioskodawcy)

           

           

          Decyzja Pracodawcy i opinia przedstawicieli zakładowych organizacji związkowych

           

          Opiniuję  pozytywnie/negatywnie* wniosek Pana/Pani o pożyczkę z ZFŚS 

                     

          w wysokości …………...…….. słownie złotych:……………...………………………

          z przeznaczeniem na ……… ………………………………………………… i na warunkach

           

          ustalonych w zawartej umowie wg zasad określonych w Regulaminie ZFŚS.

           

          Pożyczka podlega spłacie przez okres ….….. miesięcy w ratach miesięcznych po ….……….zł

           

          plus odsetki w kwocie ……………………. zł doliczone do pierwszej raty, tj. pierwsza rata

           

          …………….zł, Spłata następuje począwszy od dnia …………………………………..

           

          Szczegóły pożyczki będzie zawierać umowa pożyczki.

           

           

          Uzasadnienie negatywnej decyzji ………………………………………..........................................……………………….

          …………………………………………………………………………………………………..................................................

          ........................................................................................................................................................................................

           

           

          …………………….., dnia  ………………........  

           

                                                                                                                                                                

           

            1. …………………………………………….                                                 

           

           

            1. ……………………………………………..

           

           

           

            1. ………………………………………………

           .......................................................................                                      ………………………………………….

          (data i podpisy przedstawicieli pracowników)                                               (data i podpis Pracodawcy)

           

           

           

                 Załącznik Nr 4

          do Regulaminu ZFSS

                                                                                                                                    Szkoły Podstawowej

          w Janowie      

           

           

               UMOWA NR .....................

          pożyczki z Funduszu na cele mieszkaniowe

           

           

          zawarta w JANOWIE w dniu .................................., pomiędzy Szkołą Podstawową w Janowie z siedzibą w  13-113 Janowo ul. Chorzelska 21, reprezentowaną przez Dyrektor Szkoły Małgorzatę Słomkowską  zwaną dalej POŻYCZKODAWCĄ

          a Panem/Panią ……………………………………………..............................................……………………………………

           zam………………..........................................................................................................................................................

           

          legitymującym/ą się dowodem osobistym ...seria ......nr ……............., PESEL ........................,

           

          zatrudnionym/ą w  Szkole Podstawowej w Janowie zwanym/ą dalej POŻYCZKOBIORCĄ

           

          § 1

          1. Na podstawie decyzji z dnia…………………. (stanowiącej załącznik do umowy) Pożyczkodawca przyznaje Pożyczkobiorcy pożyczkę ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na (wpisać cel – mieszkaniowy, np. budowa, remont domu, mieszkania) ………………………………………

          w wysokości ………………… zł (słownie: …………………………………….złotych),

          1. Pożyczka jest oprocentowana na zasadach określonych w Regulaminie ZFŚS tj. w dniu zawarcia niniejszej umowy w wysokości  1 % od udzielonej pożyczki,
          2. Kwotę odsetek zaokrąglamy do pełnych złotych w taki sposób, że kwotę odsetek wynoszącą mniej niż 50 groszy pomija się, a kwotę odsetek wynoszącą 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych. Kwota odsetek jest dodawana do pierwszej raty spłaty pożyczki.
          3. Po podpisaniu niniejszej umowy kwota pożyczki zostanie w ciągu siedmiu dni przelana na wskazany przez Pożyczkobiorcę rachunek bankowy.

          § 2

          1. Przyznana pożyczka wraz z oprocentowaniem w łącznej wysokości………………..….. podlega

          spłacie w całości. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia …………..……….…. do dnia

          ……..…………………… w miesięcznych ratach w wysokości: pierwsza rata w wysokości………... i

           

          (ilość rat)…..…. następnych rat po …………………… zł .Raty płatne są do ostatniego dnia każdego miesiąca.

          2. Pożyczkobiorca upoważnia Dyrektora Szkoły Podstawowej w Janowie do potrącania należnych rat pożyczki wraz z oprocentowaniem zgodnie z § 2 ust. 1 niniejszej umowy
          z przysługującemu mu wynagrodzenia za pracę oraz innych świadczeń związanych z pracą
          w Szkole Podstawowej w Janowie.

          3. W sytuacji, gdy wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracą są niewystarczające do pokrycia kwoty raty, Pożyczkobiorca zobowiązany jest do samodzielnej spłaty pożyczki
          w kwotach i terminach ustalonych w umowie na konto bankowe ZFŚS: Bank Spółdzielczy w Janowie Nr 69 8834 1019 2003 0100 3291 0002.

           

          § 3

          1. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy Pożyczkobiorcy ze Szkoła Podstawową w Janowie niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Pożyczkobiorcy, Pożyczkodawca po zaopiniowaniu przez przedstawicieli pracodawców może wyrazić zgodę na spłatę pożyczki w ustalonych ratach.
          2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę, rentę lub świadczenie przedemerytalne, które to osoby po rozwiązaniu stosunku pracy samodzielnie spłacają pożyczkę wg harmonogramu spłaty na konto bankowe wymienione w § 2 ust. 3.

          § 4

          1. Pożyczkobiorca ustanawia prawne zabezpieczenie spłaty pożyczki wraz z odsetkami
            w formie poręczenia zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, udzielonego przez dwóch pracowników Szkoły podstawowej w Janowie

           

               tj. Pana/ą ………………………………………………………………..

           

               i Pana/ą ………………………………………………………………….

          1. Zabezpieczenie zostaje udzielone w dniu zawarcia niniejszej umowy.
          2. Umowy zabezpieczające spłatę pożyczki o których mowa w ust. 1 stanowią integralną część niniejszej umowy.

          § 5

          Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

          § 6

          W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

          § 7

          1. Pożyczkobiorca oświadcza, że znane są mu postanowienia Regulaminu ZFŚS dotyczące niniejszej umowy.
          2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Pożyczkobiorcy, działku księgowo-finansowego oraz akt dotyczących spraw ZFŚS.

           

           

          (miejscowość), dnia.................................                                                                           ..................................

                                                                                                                                                   (podpis Pożyczkobiorcy)

           

           

          Poręczenie spłaty:

          W razie nie uregulowania rat pożyczki we właściwym terminie przez Pożyczkobiorcę, wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie niespłaconej kwoty wraz
          z odsetkami z naszych wynagrodzeń za pracę. Poręczenia udzielamy bezterminowo do pełnej wysokości zobowiązań.

           

          Pan/i….…………………………………. zam. ………………………………………………

           

           

          DO seria…..…….Nr……………....wydanym przez …………………………………………

           

           

          PESEL…………………… zatrudniony/a w ……………………………………...................

           

           

           …………….……………………………………

          (data i podpis)

           

          Pan/i….…………………………………. zam. ………………………………………………

           

           

          DO seria…..…….Nr……………....wydanym przez …………………………………………

           

           

          PESEL…………………… zatrudniony/a w ………………………………………..

           

          ……………………………………

          (data i podpis)

           

          Potwierdzam wiarygodność podpisów Pożyczkobiorcy i poręczycieli

           

          ……………………………………………………………………………

          (data i podpis osoby sporządzającej umowę)

           

          (miejscowość), dnia ……………….                                                
                                                                                                                                 ………………………………………………

             (podpis Dyrektora -Pracodawcy)

                                      

          Załącznik Nr 5

           do Regulaminu ZFŚS
          Szkoły Podstawowej w Janowie

          Oświadczenia

           o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w celu otrzymania ulgowej usługi      lub świadczenia oraz dopłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych  w Janowie

           

           

          Imię i nazwisko:……………………………………………………………………………..

          Adres zamieszkania:…………………………………………………………………………

          Stanowisko/status (np. nauczyciel, pracownik obsługi, emeryt):______________________________________

          Uprzedzony/a o odpowiedzialności regulaminowej, karnej i cywilnej za złożenie niezgodnych z prawdą danych oświadczam, że:

          1. Aktualnie w skład mojego gospodarstwa domowego tj. osób wspólnie zamieszkujących, utrzymujących się i podejmujących decyzje o zagospodarowaniu środków wniesionych do wspólnego budżetu domowego, wchodzą następujące osoby:

          L.P.

          IMIĘ I NAZWISKO
          (w poz.1 należy wpisać dane osoby uprawnionej składającej oświadczenie)

          STOPIEŃ POKREWIEŃSTWA
          (np. mąż, żona, konkubent, syn, itp.)

          WIEK

          1.

           

          osoba uprawniona składająca oświadczenie

           

          2.

           

           

           

          3.

           

           

           

          4.

           

           

           

          5.

           

           

           

           

          2. Średni miesięczny dochód na osobę, w moim gospodarstwie domowym, za ubiegły rok, wyliczony wg powyższego wzoru, mieści się w przedziale (zaznaczyć właściwy kwadrat znakiem X):

          ☐ do 4 500 zł

          ☐ powyżej 4 501 zł do 5 400 zł

          ☐ powyżej 5 400 zł

          3. Zapoznałem się z treścią aktualnie obowiązującego Regulaminu ZFŚS oraz zawartą w nim klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby ZFŚS.
          4. Spełniam kryterium osoby uprawnionej do korzystania z świadczeń socjalnych, wskazane w aktualnie obowiązującym Regulaminie ZFŚS.
          5. W przypadku pobrania niezasadnie świadczenia socjalnego, wyrażam zgodę na potrącenie go (wraz z należnymi odsetkami) z mojego wynagrodzenia oraz innych należnych mi od pracodawcy świadczeń

           

           

           

          ________________________________________
          (data i podpis osoby uprawnionej)            

           

           

          Załącznik nr 6 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Szkole podstawowej w Janowie

           

           

          KLAUZULA INFORMACYJNA

           

          Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego                   i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych                          w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informuję, że:

           

          1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Janowie ul. Chorzelska 21 13-113 Janowo                                         NIP 984-01-45-001 reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.

           

          1. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia wniosku                           o przyznanie świadczenia z ZFŚS zgodnie z art. 6 pkt 1 lit. c) ustawy                              z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz.U.                            z 2024 r. poz. 288 ze zm.)
          2. Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym                     do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
          3. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres rozpatrywania wniosku                     i jego realizacji oraz w pozostałym zakresie przez okres przewidziany przepisami obowiązującego prawa w przedmiocie dochodzenia roszczeń.
          4. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo  do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
          5. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących jest niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
          6. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne                  do rozpatrzenia wniosku. W przypadku niepodania danych osobowych wniosek nie zostanie rozpatrzony.
          7. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
          8. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do krajów oraz organizacji spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

           

           

          Janowo, ………………………

           

          ………………………………………………………

          Podpis wnioskodawcy

           

          Załącznik nr 7 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Szkole Podstawowej   w Janowie

           

           

          OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

           

          Ja, niżej podpisany(a) ….……………………………………………………………………………… oświadczam, iż zapoznano mnie z zasadami ochrony danych osobowych wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

           

          Jednocześnie zobowiązuję się do:

          1. zachowania w tajemnicy danych osobowych dotyczących sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS w Szkole Podstawowej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Janowie w związku z dostępem do nich wynikających z powierzenia funkcji członka/przewodniczącego* (właściwe zaznaczyć) Komisji Socjalnej powołanej Zarządzeniem dyrektora szkoły z dnia ………………………. r. w sprawie powołania Komisji Socjalnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
          2. nieujawniania i nieudostępniania osobom nieupoważnionym danych osobowych zawartych w oświadczeniach i wnioskach osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS,
          3. niekopiowania i nieprzetwarzania danych w sposób inny niż konieczny do wykonywania zadań służbowych.

           

          Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może być uznane przez Administratora za naruszenie przepisów rozporządzenia  o ochronie danych UE z dnia 27 kwietnia 2016 r.

           

          ………………………………………………………………………………

          (podpis oświadczającego)